Kan man skicka personuppgifter via mejl

Enligt Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) existerar personuppgifter all kunskap såsom kunna knytas mot ett individ såsom existerar inom existensen. Detta existerar dock enstaka bred redogörelse från termen, vilket är kapabel utföra detta svårt för att konkretisera vilken resultat likt behöver skyddas samt inte.

Därför besitter oss gjort detta enkelt på grund av dig samt samlat all upplysning ifall personuppgifter samt dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, här.

I denna produkt får ni svar vid nästa frågor:

 

Vad existerar personuppgifter?

Låt oss ta detta ifrån början: Personuppgifter existerar all uppgifter såsom är kapabel knytas mot ett levande individ – antingen direkt alternativt omväg.

Typiska sådana existerar namn, plats samt personnummer, dock ett fullständig inventering förmå göras lång.

Exempel vid vanliga personuppgifter:

• Namn
• Adress
• Personnummer
• Telefonnummer
• IP-adress
• Ett foto från ett person
• Registreringsnummer från ett bil

Allt mellan sky samt mark likt förmå känna igen dig räknas alltså vilket ett personuppgift.

Är personuppgiftslagen upphävd?

Ja, den svenska personuppgiftslagen ersattes tid tillsammans GDPR (Dataskyddsförordningen).

Om ni skickar svarsmejl eller autosvar, bifoga en standardtext där ni informerar den som skickat e-post om hur ni behandlar personuppgifter eller länka

Syftet plats för att modernisera EU:s dataskyddsdirektiv samt även omfatta hantering från personuppgifter.

Vad klassas vilket känsliga personuppgifter?

Det existerar självklart skillnad vid övning samt övning. detta existerar mot modell riktig naturligt för att en personnummer existerar känsligare än en namn.

GDPR benämner bland annat nedan information likt särskilt känsliga:

• Etniskt ursprung
• Politiska åsikter
• Religion
• Medlemskap inom fackförening
• Hälsa samt sjukdom
• Sexuell läggning alternativt kunskap angående sexliv
• Genetiska uppgifter
• Biometriska uppgifter

Denna typ från data får inom regel får helt enkelt ej hanteras, i enlighet med GDPR.

Vissa undantag finns dock, dock då behövs detta även enstaka högre säkerhet. Läs mer angående detta vid IMY:s hemsida.

Förutom känsliga personuppgifter finns detta även upplysning såsom faller beneath ’extra skyddsvärd’. Även denna typ från arbetsuppgift kräver en högre skydd samt innefattar bland annat:

• Personnummer
• Löneuppgifter
• Information ifall brottslighet
• Värderande fakta (utvecklingssamtal, personlighetstester samt därför vidare)
  
  

Är personuppgifter ett allmän handling?

De flesta existerar detta.

Skicka inte känsliga personuppgifter i oskyddad e-post

inom land besitter oss något likt kallas till offentlighetsprincipen. Denna innebär för att allmänheten äger korrekt mot insyn samt resurs mot upplysning angående statens samt kommuners verksamhet.

En papper existerar allmän ifall den förvaras, existerar upprättad alternativt kommer in mot ett myndighet. tillsammans med andra ord: Handlingar liksom innehåller personuppgifter samt liksom skickas alternativt förvaras hos myndigheter räknas såsom enstaka allmän papper.

eftersom, mot modell, Skatteverket hanterar flera personuppgifter existerar dem inom regel allmänna.

GDPR inom sig hindrar ej att data inom allmänna handlingar lämnas ut.

Att begära ut personuppgifter, via mejl eller på annat sätt, från en kommun eller annan myndighet är att begära ut uppgifter med hänvisning till allmänna handlingar

Däremot kunna detta påverka hur dem lämnas ut. Myndigheten inom fråga måste utföra enstaka utvärdering angående vilken typ från personuppgifter vilket varenda papper innehåller samt därmed vidta korrekt åtgärder – mot modell den rätta typen från kryptering.

Det finns dock även sekretessbelagda personuppgifter, såsom bara kunna lämnas ut tillsammans särskilt tillstånd.

 

Får jag skicka personuppgifter via e-post?

Ja, dock tillsammans korrekt typ från säkerhet.

detta existerar viktigt för att ta hänsyn mot hur känslig informationen ni skickar existerar. Innehåller den mot modell personnummer anses detta artikel från enstaka extra skyddsvärd karaktär.

När ni hanterar personuppgifter via e-post bör ni tänka på:

• Lagring: Låt ej sådan denna plats typ från kunskap ligga ner samt skräpa inom din inkorg.

  Spara den vid korrekt plats samt radera sedan ditt e-postmeddelande.

  
  
• 



detta existerar dessutom viktigt för att ta hänsyn mot för att GDPR besitter regler angående hur länge personuppgifter får lagras.



• Kryptering: Känsliga alternativt ytterligare skyddsvärda information bör ej skickas tillsammans med vanlig e-post eftersom detta ej erbjuder enstaka tillräcklig nivå från kryptering. Skicka inom stället sådant via säkra aviseringar, mot modell tillsammans hjälp från ett svar likt Smartlockr.

  
  
  

• Multifaktorautentisering: Detta försäkrar för att känslig data ej hamnar hos fel individ samt för att ni därmed besitter enstaka dataläcka vid händerna. Vilken typ från verifiering ni behöver, beror vid den upplysning ni äger inkluderat inom ditt meddelande.

 

Hur är kapabel jag skicka personuppgifter digitalt?

I en något som ökar i storlek eller antal digitalt samhälle finns detta självklart även en ständigt ökande behov från för att behärska dela personuppgifter tillsammans med kollegor, kunder samt partners.

E-postadressen är i sig oftast en personuppgift och all annan information i meddelandet som kan kopplas till en enskild person är också personuppgifter

Rekryteringsfirmor, kommuner, banker samt därför vidare: Både den offentliga samt den privata sektorn hanterar denna typ från upplysning dagligen.

Hur är kapabel ni då utföra detta vid en säkert sätt?

Steg en existerar för att värdera vilken data ni hanterar såsom existerar känslig. Personuppgifter existerar ett sektion, dock möjligen äger ni inom er organisation även uppgifter liksom ni ej önskar hamnar inom fel händer.

Steg numeriskt värde existerar för att utföra enstaka riskbedömning samt känna igen svagheter inom er överföring.

Använder ni mot modell fax existerar detta självklart svårt för att säkerställa för att endast den menade mottagaren befinner sig nära faxmaskinen då ditt kommunikation trillar in. Kurirer hindrar cyberattacker, dock kunna ni existera säkra vid för att dem ej levererar dina handling mot fel mottagare?

Steg tre existerar för att åtgärda dessa risker tillsammans med riktig typer från lösningar.

Behandling av känsliga personuppgifter och integritetskänsliga personuppgifter kräver ett starkare skydd enligt dataskyddsförordningen

Detta existerar ofta ett kombination från för att utse personer såsom existerar ansvariga på grund av säkerheten, enstaka löpande träning från anställda samt för att införa digitala lösningar såsom hjälper er tillsammans kryptering, verifiering, lagring samt sålunda vidare.

Vårt avsikt vid Smartlockr existerar för att skydda samtliga dina känsliga uppgifter – ifrån personuppgifter mot företagsinformation.

tillsammans med vår svar får ni ett användarvänlig, GDPR-följsam plattform till trygg e-post samt fildelning. oss hjälper dig gärna vid din väg mot cybersäkerhet! Lär dig mer angående hur ni skyddar din organisation ifrån dataläckor inom vår e-bok. ni laddar ner den via knappen nedan.