Hur skicka mail till många
Följ dessa steg för att säkerställa att din e-postkommunikation förblir professionell och privatHur skickar jag en e-postmeddelande mot flera mottagare individuellt inom Outlook?
Författare: XiaoyangSenast ändrad:
När ni behöver skicka personliga e-postmeddelanden mot flera mottagare individuellt, till för att titta mot för att dem ej ser varandras adresser, existerar detta vanliga tillvägagångssättet för att skicka e-postmeddelandena ett efter ett.
dock låt oss inse detta – detta på denna plats förmå artikel oerhört tidskrävande samt tråkigt. således, finns detta en intelligentare samt snabbare sätt för att hantera den denna plats uppgiften inom Outlook? Absolut! Fortsätt studera till för att upptäcka hur ni kunna effektivisera denna process samt utföra din e-posthantering många mer effektiv.
Skicka en e-postmeddelande mot flera mottagare separat tillsammans med funktionen Mail Merge (komplex)
Skicka en e-postmeddelande mot flera mottagare separat tillsammans med Kutools for Outlook (3 steg)
Skicka en e-postmeddelande mot flera mottagare separat tillsammans med funktionen Mail Merge (komplex)
Faktum existerar för att funktionen Mail Merge inom Outlook är kapabel hjälpa dig för att skicka identisk e-post mot flera mottagare individuellt tillsammans med sin personlig välkomnande.
För att din e-postkampanj ska fungera effektivt bör meddelandena som du skickar utgöra en meningsfull kontakt mellan dig och mottagarnafullfölja tillsammans nästa steg:
1. vandra mot Kontakt inom rutan samt välj sedan mottagarna likt ni önskar skicka e-post mot samt klicka sedan på Hem > Koppla dokument, titta skärmdump:
2. inom detta öppnade Kontakter på grund av koppling från brev dialog ruta:
(1.) Välj Endast utvalda kontakter alternativet beneath Kontakt sektion;
(2.) inom Sammanfoga alternativ segment väljer Form Letters ifrån Dokumenttyp falla ner, E-post ifrån Slå samman till rullgardinsmenyn samt ange sedan ämnet ni behöver inom Meddelandets ämnesrad textruta.
3.
Klicka sedan OK samt knappen Microsoft Word öppnas tillsammans en nytt papper. Fönstret kommer för att stanna beneath Utskick menyfliksområdet automatiskt.
I den här artikeln visar vi dig hur du skickar e-postmeddelanden till flera mottagare i Outlook samtidigt som deras adresser hålls dolda för varandraDå bör ni klicka Hälsningslinje beneath Utskick bit, titta skärmdump:
4. inom poppade ut Sätt in hälsningslinjen dialogrutan, ange hälsningsradformat efter behov. ni är kapabel förhandsgranska dem skickade hälsningsresultaten inom Förhandsvisning avsnittet samtidigt.
titta skärmdump:
5.
Klicka sedan OK, samt ni är kapabel titta GreetingLine》har infogats inom dokumentet samt tryck sedan vid ange tangent på grund av för att vandra mot nästa rad på grund av för att komponera meddelandetexten ni önskar skicka, titta skärmdump:
6. då ni äger redigerat meddelandetexten klickar ni vid Utskick > Slutför samt slå ihop > Skicka e-postmeddelanden, titta skärmdump:
7.
inom Sammanfoga mot e-post dialogrutan är kapabel ni klicka direkt OK knappen, samt e-postmeddelandet skickas mot samtliga valda kontakter vid ett gång, titta skärmdump:
8. då ni äger skickat e-postmeddelanden är kapabel ni vandra till Skickade föremål mapp på grund av för att titta resultaten, samt e-postmeddelandet äger skickats mot varenda mottagare individuellt tillsammans med sin personlig hälsande, titta skärmdump:
Skicka en e-postmeddelande mot flera mottagare separat tillsammans med Kutools for Outlook (3 steg)
Även angående funktionen Mail Merge inom Outlook förmå hjälpa dig för att skicka e-postmeddelanden mot flera mottagare individuellt, äger den flera begränsningar.
mot modell stöder den ej CC, BCC alternativt infogning från bilagor. Stiga vid Kutools till Outlook. tillsammans med sin kraftfulla Skicka separat funktion, kunna ni enkelt övervinna dessa begränsningar.
Denna funktion låter dig skicka ett enda e-postmeddelande till en grupp personer utan att behöva ange varje e-postadress manuelltBara en klick därför skickas dina e-postmeddelanden individuellt mot varenda mottagare, fullständig tillsammans CC, BCC samt bilagor. således enkelt samt kraftfullt existerar det!
👉 Kutools for Outlook äger enstaka gratisversionen för tillfället vems 70+ funktioner existerar kostnadsfri beneath ett livstid.
Ladda ner gratisversionen nu.
När ni besitter installerat Kutools på grund av Outlook, fullfölja således här:
1. producera en nytt information, inom detta nya Meddelande fönstret klickar Kutools > Skicka separat, samt sätt sedan in motsvarande mottagare, Cc, Bcc samt material inom dem separata fälten, titta skärmdump:
2.
Sammanslagning av e-postmeddelanden ersätter läget Skicka till flera i Gmailsamt ni är kapabel titta hälsningsraden infogas inom meddelandetexten, skriv sedan meddelandetexten ni önskar skicka, äntligen klicka Skicka knappen på grund av för att skicka meddelandet, titta skärmdump:
tips: ifall ni önskar infoga bilagor då ni skickar personliga massmeddelanden behöver ni bara klicka Insert > bifoga fil på grund av för att infoga dem bilagor ni behöver, titta skärmdump:
Fler relativa artiklar:
- Skicka flera en preliminär version av ett dokument eller arbete samtidigt inom Outlook
- Om detta finns flera utkastmeddelanden inom mappen en preliminär version av ett dokument eller arbete samt för tillfället önskar ni skicka dem direkt utan för att skicka enstaka efter enstaka.
Hur förmå ni hantera detta på denna plats jobbet snabbt samt enkelt inom Outlook?
- Skicka enstaka almanacka mot flera mottagare individuellt inom Outlook
- Normalt kunna ni snabbt samt enkelt skicka enstaka kalender mot ett mottagare tillsammans med funktionen E-postkalender inom Outlook.
ifall ni önskar skicka ett kalender bifogad likt iCalendar-fil mot flera kontakter separat måste ni skicka den enstaka efter ett. inom den denna plats artikeln kommer jag för att prata angående en enkelt sätt för att skicka ett årsalmanacka mot flera mottagare individuellt inom Outlook.
- Skicka e-post mot flera mottagare utan för att dem vet inom Outlook
- Normalt, då ni skickar identisk e-post mot flera mottagare, existerar samtliga adresser mot mottagarna synliga till samtliga såsom får e-postmeddelandet. Kontaktgrupper, eller distributionslistor, är ett snabbt sätt att skicka ett meddelande till flera e-postmottagare, särskilt grupper du kontaktar flera gånger
dock ifall mottagarna ej känner varandra är kapabel detta denna plats ej artikel enstaka utmärkt koncept. inom detta denna plats fallet bör ni hindra mottagarna ifrån för att titta varandras e-postadresser. Den denna plats artikeln kommer jag för att prata angående hur man löser detta bekymmer inom framtiden.